Administrar uma empresa requer saber que riscos podem acontecer nos negócios e causar equívocos. Desta forma, uma má gestão pode ocasionar prejuízos ou perdas.
O que é?
A Gestão de Riscos é um processo que constata, avalia, resolve e controla os riscos atuais presente na organização. Através dele, é possível reduzir o número de incertezas e minimizar problemas futuros, garantindo mudanças no cenário, aperfeiçoamentos contínuos nos processos da empresa, resultando em uma ambiente de melhoria e ganhos.
Com este gerenciamento, será definido o futuro do empreendimento, gerando uma resposta rápida aos acontecimentos de modo que a instituição não seja prejudicada pelos riscos abordados. Dado o exposto, há uma melhora no planejamento e na eficiência, garantindo oportunidades que agregam valor.
Ademais, ao planejar um novo trabalho, deve-se certificar dos riscos que podem ocorrer. Para isso, fazer uma análise das possibilidades e um tratamento correto possibilita a diminuição de falhas. A comunicação é um ponto forte, visto que é conhecimento de toda equipe e tem reflexo no resultado positivo.
Os riscos, por definição, são acontecimentos futuros em que o resultado é incerto. São eventos que podem ser benéficos ou prejudiciais a instituição. O método utilizado, quando há uma ameaça, é reorganizar o projeto assegurando que não será afetado pelo risco. No caso positivo, é importante certificar que a oportunidade acontecerá, além de estabelecer práticas para aumentar a probabilidade de obter devido sucesso. Em virtude dos fatos mencionados, é relevante usufruir das possibilidades para alcançar um desempenho melhor.
Gestão de Riscos eficiente
Para fazer uma gestão de risco eficiente, muitas empresas possuem departamentos específicos ou contratam consultorias especializadas. Convém a esses profissionais executar estratégias e incentivar os funcionários da empresa a cooperar para que tudo ocorra conforme o planejado. Sendo assim, sugere-se que algumas etapas sejam seguidas, como:
Identificação:
Fazer uma análise do empreendimento para examinar quais riscos podem acontecer e devem ser gerenciados. Dessa maneira, averiguando os que podem afetar o projeto.
Análise Qualitativa:
Definir a importância dos riscos, investigando as probabilidades de ocorrência e constatar quais são os riscos prioritários. Logo, será previsto o impacto nos negócios da empresa.
Análise Quantitativa:
Apurar, com dados numéricos, quais são os potenciais impactos e efeitos que as ameaças podem ocasionar para o negócio. Geralmente são utilizadas simulações de cenários para realizar esse levantamento.
Planejamento de respostas:
Nesta etapa, os riscos são colocados em ordem de importância para destacar aqueles com maior impacto e maior probabilidade de acontecer. Em seguida, é necessário construir estratégias de respostas e planos de ação para resolver essas ameaças e para que se tornem oportunidades.
Monitoramento:
Acompanhar o comportamento dos riscos, verificando se há novas ameaças e se os planos de ações estão sendo efetivados com sucesso e, em caso negativo, fazer as modificações necessárias. Além disso, monitorar todos os processos com a finalidade de indicar o momento em que uma nova oportunidade ou ameaça se apresenta. Esse procedimento deve ser constante para evitar surpresas negativas.
A importância da Gestão de Riscos
Com o propósito de alcançar os objetivos da empresa, ter uma equipe preparada e qualificada é de suma importância. O gestor precisa saber de todos os processos do modelo de negócio, saber executar quando necessário e ter sempre um planejamento estratégico.
As partes interessadas devem estar atentas às mudanças de modo a evitar serem surpreendidos por situações desconhecidas. Desse modo, haverá uma maior qualidade do produto e/ou serviço, um aumento da velocidade das produções e flexibilidade para contornar eventos adversos, produzindo com o menor custo possível.
Os indicadores neste processo, detectam e controlam situações de risco, acompanham as falhas recentes e suas evoluções. Para ter sucesso na implementação destes, deve-se ter uma comunicação aberta com os colaboradores envolvidos e compromisso para dar continuidade na utilização desses indicadores.
Portanto, é relevante as empresas fazerem monitoramentos e avaliações periodicamente, além de montar métodos para gerir seus riscos. Dessa forma, garantindo maior flexibilidade e lucratividade, organização do ambiente, otimização de recursos e processos, e prevenção de perdas financeiras.
Texto escrito por Luana Alvim, Consultora de Projetos da PUC Consultoria Jr.
