A Demonstração do Resultado do Exercício, abreviada como DRE, é uma ferramenta contábil de extrema importância. A DRE é um documento que mostra a atual situação financeira da empresa. Ela considera os valores de receitas, custos e despesas – que são destrinchados com seus respectivos itens no relatório – para obter um resultado líquido, seja de lucro ou prejuízo.
Qual a função da DRE?
A DRE possui duas grandes funções, que a torna obrigatória para grande parte dos empreendimentos. Primeiramente, os estabelecimentos são obrigados a postá-la anualmente no Diário Oficial ou em veículos de comunicação expressivos, como jornais impressos (exceto os MEI’s). A segunda é administrativa, já que o controle financeiro possibilita que a pessoa que comanda a empresa possa elaborar estratégias para garantir a sustentabilidade financeira, a partir dos insumos obtidos com a DRE.
Passo a passo para se fazer uma DRE
Documentos contábeis são difíceis de serem montados, especialmente por pessoas de fora da área. Desta forma, muitos conceitos acabam sendo esquecidos durante a produção do relatório, seja por desconhecimento ou por falta de prática. Para facilitar o seu entendimento, foi feito um passo a passo de como montar uma DRE:
- Informe a receita bruta do período analisado;
- Forneça a receita líquida;
- Comunique os custos diretos dos produtos/serviços vendidos;
- Subtraia este valor da receita líquida;
- Com o resultado da operação acima, relate o lucro bruto;
- Subtraia do lucro bruto os outros gastos da empresa (exceto impostos);
- Dê o resultado bruto;
- Finalmente, subtraia os impostos;
Assim, você finalizará o cálculo da DRE, com o resultado líquido. Caso você tenha dificuldades com essa distribuição em um documento ou queira ter a total segurança de que o relatório estará correto, acesse e baixe nossa Planilha DRE.
A importância da DRE administrativa
A DRE administrativa (ou DRE gerencial) é aquela que não tem função fiscal, ou seja, não é obrigatória de ser realizada. Entretanto, pode exercer funções estratégicas, como na organização orçamentária, através de um Planejamento Financeiro. Este serviço é ofertado pela PUC Consultoria Júnior para te auxiliar a potencializar o desenvolvimento dos setores à fim de evitar desperdícios.
Um exemplo é a possibilidade de você comparar o resultado financeiro de períodos diferentes, por exemplo, o primeiro semestre de 2021 e o segundo semestre do mesmo ano. Dessa maneira, pode-se descobrir qual a diferença que resultou em lucro líquido distinto: aumento de gastos ou redução de receita.
Análise horizontal x Análise vertical
Existem divergentes formas para que você analise a DRE. As principais são as análises horizontal e vertical, que dispõem de uma boa capacidade de destrinchar os resultados obtidos.
A análise horizontal é a mais comum de ser encontrada, pois é entregue para fins fiscais, com os valores em reais (R$), separados nas categorias mostradas no passo a passo mostrado anteriormente. Por exemplo: sua empresa tem vários custos fixos, cujo valor total é de R$ 45.000,00. Um desses custos é o aluguel, com preço de R$ 5.000,00 mensais.
Com a análise horizontal, você consegue os valores reais que entram ou saem de cada item colocado na DRE.
A análise vertical é mais utilizada para fins gerenciais, sendo feita em porcentagem, isto é, o quanto cada item representa do total. Por exemplo: seu negócio vende cinco produtos diferentes, A, B, C, D e o E e tem um faturamento de R$ 100.000,00. Se o valor do item E é de R$30.000,00, então este representa 30% do faturamento total.
A partir da análise vertical, é possível que você saiba qual o peso de cada item sobre o faturamento total ou sobre os gastos total.
Conclusão
A elaboração de uma DRE é de extrema importância, mesmo com a sua difícil execução. Porém, para que a construção deste documento seja facilitada, reforçamos o uso da nossa Planilha de DRE.
Outro ponto a ser destacado é que a DRE pode ser elaborada por qualquer pessoa. Todavia, para fins fiscais, precisa ser reconhecida por um contador que esteja regularizado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
Por último, vale ressaltar que a PUC Consultoria Júnior possui um espaço de “Fale Conosco”, para quaisquer dúvidas.
Texto escrito por Victor Henrique, Gerente de projetos da PUC Consultoria Júnior.
